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关于做好新闻宣传工作的意见(国开宣〔2016〕1号)
新闻中心 (发布日期:2017-1-3) 浏览次数:6193

校内各部门:

为进一步做好国家开放大学的新闻宣传工作,切实提高学校各部门对新闻宣传工作重要意义的认识,明确各部门在新闻宣传工作中的职责和任务,加强统筹协调,全面落实教育部党组提出的“四个合格”的目标要求,努力为学校的建设和发展服务,特拟定本意见。

一、切实提高对做好新闻宣传工作重要意义的认识

新闻宣传工作是学校加强党的建设和促进事业发展的重要推动力量。切实做好新闻宣传工作,能够使广大教职员工及时了解党中央的重大方针政策和教育部党组关于教育工作的重要部署,及时了解学校在加强党的建设,在推动改革、发展和稳定工作中做出的规划、采取的重要措施以及学校各项工作取得的进展情况。切实做好新闻宣传工作,有助于广大教职员工统一思想,凝聚共识,增强对学校事业发展的责任感和使命感。切实做好新闻宣传工作,有助于社会更加全面地了解国家开放大学的建设和发展情况,为学校树立良好的社会形象,促进学校的健康发展。

二、切实落实新闻宣传工作的职责和任务

新闻宣传工作是学校工作的重要组成部分,要坚持正确的政治方向,弘扬主旋律,传播正能量。要紧紧围绕学校党的建设、教职工队伍建设和各项事业的建设和发展进程,讲好国家开放大学的故事,传播好国家开放大学的声音。

1.要及时把党中央和教育部党组关于党建工作和教育工作的方针政策传达给教职员工,要及时报道学校的党建工作动态和各党支部的好经验、好做法,起到相互促进、共同提高的作用。

2.要及时报道学校出台的各项工作规划、工作部署和重要工作的进展情况,及时报道各部门承担的重点工作、重要项目取得的阶段性成果,使广大教职员工及时了解学校和各部门工作的推进情况。

3.要及时总结学校工作和各部门工作的好经验、好做法,树立先进典型,发挥激励作用,努力营造比业绩、比贡献、创先争优的良好氛围。

4.要与社会媒体建立紧密的工作联系,借助社会媒体的力量和条件报道学校的重要工作动态,宣传学校在改革进程中取得的成绩,面向社会大力塑造国家开放大学的崭新形象。

三、新闻中心要切实承担在学校新闻宣传工作中的主体责任

新闻中心是学校新闻宣传工作的统筹管理部门,承担学校新闻宣传工作的主体责任,要围绕学校中心工作和重点任务,制定学校新闻宣传工作的总体规划,组织实施学校新闻宣传工作年度计划,督促各部门落实各自的新闻宣传任务。

1.负责学校党建工作的宣传报道。

2.负责学校重大活动、重要会议等事项的宣传报道。必要时可采取举办新闻发布会、组织记者采访等形式进行专题报道。

3.负责学校门户网站首页内容的统筹管理和协调工作,定期督促各部门对有关内容进行更新和调整, 充分发挥学校门户网站的新闻宣传功能。

4.对校内各部门以学校名义开设的微博、微信公众号等新媒体平台进行备案管理。

5.做好校内媒体的组织协调工作,充分发挥纸质媒体以及各部门微博、微信公众号等媒体平台的新闻宣传作用,形成宣传合力。

6.收集远程教育领域的舆情,及时进行分析,编写《舆情月报》《舆情快报》,为学校决策提供参考。对于可能出现的舆情风险,要提前做好预案;在遇到突发舆情危机时,要在学校的整体部署下,积极配合相关部门进行及时的处置和应对。

7.负责设计、制作学校各种宣传资料。负责设计和推广学校视觉识别系统,推动各部门和各分部在宣传活动中积极使用国家开放大学形象识别元素。

8.定期组织召开学校新闻宣传工作会议,部署新闻宣传重点任务,做好通讯员培训工作。

四、各部门要切实承担新闻宣传工作的责任

学校各部门都负有做好新闻宣传工作的责任。各部门要在新闻中心的统筹安排下,制定本部门的年度新闻宣传工作计划,具体策划和组织实施与本部门业务有关的新闻宣传活动。

1.要明确一名处级干部作为分管领导,统筹本部门的新闻宣传工作;至少配备一名通讯员,负责本部门新闻宣传的具体工作。学校鼓励全体教职员工积极提供新闻线索、撰写新闻稿件,踊跃参与学校新闻宣传工作。

2.对具有宣传意义和价值的工作,包括有关会议、活动和阶段性工作成果要及时进行宣传报道。要对所承担的工作及时进行总结,形成阶段性进展报告,作为新闻宣传的基本素材,交付新闻中心。

3.负责及时更新和调整学校门户网站本部门网页的各项内容,充分利用门户网站展示本部门工作的开展情况。

4.各部门如需以学校名义开设微博、微信公众号,应向新闻中心提出申请,经学校批准后方可履行注册手续。目前已经以学校名义开设的微博、微信公众号需向新闻中心报备。各部门要对所发布的信息做好审核把关工作。

5. 在新闻宣传工作中,如需使用学校标识等形象识别元素,要严格按照《国家开放大学视觉识别系统(Visual Identity System)手册》的规范要求,准确使用。

6.各部门通过社会媒体开展宣传活动,或个人就工作内容接受媒体采访,均需提前向新闻中心报备。

五、建立新闻宣传工作的协调沟通机制

1.在制定学校和各部门的年度宣传计划过程中,新闻中心和各部门要积极筹划,充分沟通,确保年度工作计划的有效实施,并取得积极的宣传效果。

2.各部门通讯员之间要建立紧密的工作联系,通过不定期召开工作协调会议,利用QQ群、微信群等多种形式,随时沟通信息,寻找新闻线索,交流工作经验,提高新闻宣传工作的能力和水平。

3.对重要工作的报道和对重大舆情事件的处理,新闻中心和各主要职责部门要密切合作,积极应对,各司其职,各负其责,确保工作任务的顺利完成。

六、做好新闻宣传的评优表彰工作

学校每年年底要对照新闻宣传工作的总体要求,结合各部门新闻宣传工作的职责和年度计划完成情况,对一年来的新闻宣传工作进行总结,在此基础上组成评审小组,就各部门新闻宣传工作的开展情况进行评议,以学校名义对做出突出贡献的集体和个人进行表彰。

附件:1.国家开放大学门户网站信息发布管理办法

2.国家开放大学视觉识别系统(VI)使用规范


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